5 errores que cometen las empresas al no incorporar taquillas inteligentes (taquillas con un sistema de cierre inteligente y gestión remota) en sus nuevas oficinas o espacios renovados, perdiendo así numerosos beneficios que tienen un efecto positivo sobre los empleados, el lugar de trabajo, la empresa y su negocio:
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Considerar las taquillas como una utilidad de baja prioridad
Algunos siguen viendo las taquillas como un simple elemento de almacenamiento básico en lugar de una característica estratégica del espacio laboral. Mientras se presta mucha atención a los diseños de planta abierta, zonas de colaboración y diseño biofílico, las soluciones de almacenamiento de vanguardia como las taquillas para empleados — accesibles desde el teléfono móvil o reloj inteligente — se consideran un añadido funcional y no un componente integrado del bienestar y la eficiencia en el trabajo. -
La idea errónea de que las taquillas no encajan en estilos de trabajo modernos y flexibles
A medida que el trabajo híbrido se convierte en la norma, existe la tendencia a asumir que el almacenamiento personal es menos necesario. Los diseñadores suelen subestimar cómo las taquillas inteligentes permiten flexibilidad: apoyar el uso compartido de escritorios, hot desking y flujos seguros de entrega/recogida, todos esenciales en entornos de oficina ágiles. -
Falta de conciencia sobre los avances tecnológicos
Muchos responsables aún asocian las taquillas con llaves planas o cerraduras mecánicas anticuadas. No conocen las capacidades de las soluciones modernas e integradas de taquillas inteligentes — como acceso móvil, gestión remota, análisis de uso e integración fluida con control de acceso — que mejoran la experiencia del empleado y optimizan las operaciones de la instalación. -
El presupuesto se asigna a características de diseño “visibles”
Inversores y diseñadores suelen priorizar elementos vistosos de gran impacto como mobiliario, iluminación, paredes de vidrio destacadas y zonas de café para impresionar a clientes y usuarios. Dado que las taquillas suelen estar ocultas o considerarse una provisión estándar, no se reconoce su valor añadido para la funcionalidad o la usabilidad del espacio, y reciben menos atención y financiación, a pesar de que ofrecen un valor operativo continuo. Incluso cuando se asigna un presupuesto, normalmente se prioriza la apariencia de las taquillas, perdiendo la oportunidad de crear una ventaja inteligente para apoyar la dinámica de trabajo híbrida/individual y optimizar el flujo de trabajo y la colaboración. -
Responsabilidades fragmentadas y decisiones tomadas en etapas tardías
Las soluciones de almacenamiento, especialmente las taquillas del lugar de trabajo, se abordan demasiado tarde en el proceso de diseño y se trasladan entre los equipos de arquitectura, TI, RR. HH. y facility management sin un responsable claro. Esto provoca decisiones improvisadas, oportunidades de integración desaprovechadas y subutilización de las taquillas como herramientas útiles para control de acceso, flexibilidad en el lugar de trabajo, eficiencia, comodidad para el usuario y crecimiento del negocio.
Las taquillas inteligentes, equipadas con el sistema Metra, mejoran la experiencia del empleado y promueven los objetivos del negocio al proporcionar comodidad, seguridad, eficiencia, personalización y una cultura fuerte, positiva y centrada en el empleado.
Contáctenos para sugerir la mejor solución para las taquillas de su oficina o lugar de trabajo (y no cometer alguno de los errores anteriores).
