TCO (Total Cost of Ownership – den totala ägandekostnaden) erkänner att den verkliga kostnaden för ägande är betydligt högre än inköps- eller anskaffningspriset.
The Chartered Institute of Procurement and Supply definierar den totala ägandekostnaden som den verkliga kostnaden för en lösning under hela dess livscykel — från anskaffning till daglig användning, underhåll och service, fram till slutlig ersättning eller avveckling.
Ett lägre ingångspris döljer ofta högre löpande kostnader, vilket innebär att något som verkar billigt från början i själva verket kan bli betydligt dyrare — i tid, pengar och resurser — när man räknar in underhåll, ineffektivitet eller förtida haverier. En liten besparing i början av ett projekt försvinner snabbt när företaget år efter år måste finansiera reparationer av skåp och lås, provisoriska lösningar eller hela byten. För att inte tala om tids- och resurskrävande ”ett-skåp-i-taget”-hantering.
Och just detta fortsätter att ske i större kontorsrenoveringar där skåp utrustas med vanliga mekaniska eller batteridrivna PIN-lås.
Dessa äldre lås, som marknadsförs som ett budgetvänligt alternativ till smarta låssystem, är på inget sätt jämförbara när det gäller säkerhet, driftsäkerhet, flexibilitet, användarvänlighet, underhåll eller den totala användarupplevelsen.
Det är som att jämföra äpplen och päron.
Ändå bedöms de fortfarande som om de vore likvärdiga.
Det är en missvisande jämförelse som helt bortser från verkligheten bakom dessa faktorer.
Resultatet säljs som en modern kontorsuppgradering, medan den verkliga användarupplevelsen bygger på teknik från en tidigare tid.
Det dolda ansvaret hamnar på FM- och HR-teamen: manuella inställningar och återställningar (d.v.s. långsam onboarding och offboarding), borttappade koder och missnöjda användare, lås- och batteribyten (samt korrekt omhändertagande), samt tiden som går åt till undantagshantering.
Utan möjlighet att lösa problem på distans och centralt.
Och utan data för att optimera tillgänglighet och användning.
När man måste hantera flera hundra eller till och med tusentals skåp blir bördan betydande för alla inblandade.
När du väljer låslösning för ett längre tidsperspektiv bör du därför se bortom inköpspriset.
Välj klokt.
Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta den bästa smarta skåplösningen för din arbetsplats eller anläggning — och att undvika misstagen ovan.
