TCO (Total Cost of Ownership – skupni strošek lastništva) priznava, da so stroški lastništva bistveno višji od stroškov nakupa ali pridobitve izdelka.
Chartered Institute of Procurement and Supply opredeljuje skupni strošek lastništva kot dejanski strošek rešitve v celotnem njenem življenjskem ciklu — od pridobitve do vsakodnevne uporabe, vzdrževanja in servisiranja, pa vse do končne zamenjave ali odpadne obdelave.
Nižja vstopna cena pogosto prikriva višje tekoče stroške, kar pomeni, da lahko nekaj, kar se sprva zdi cenovno ugodno, dolgoročno stane bistveno več — časa, denarja in virov — ko upoštevamo vzdrževanje, neučinkovitosti ali stroške prezgodnjih okvar. Majhen prihranek na začetku projekta se hitro izniči, ko mora podjetje iz leta v leto financirati popravila omaric in ključavnic, nadomestne rešitve ali nove zamenjave. Da o časovno in kadrovsko potratnem “upravljanju omaric ena za drugo” sploh ne govorimo.
In prav to se še vedno dogaja pri večjih prenovah pisarn, kjer se pisarniške omarice opremi z običajnimi mehanskimi ali baterijskimi PIN ključavnicami.
Te zastarele ključavnice, ki so predstavljene kot cenovno ugodnejša alternativa pametnim sistemom, niso v ničemer enakovredne glede varnosti, zanesljivosti, prilagodljivosti uporabe, enostavnosti upravljanja in vzdrževanja, uporabniške izkušnje ter številnih drugih dejavnikov.
To je tako, kot bi primerjali jabolka in pomaranče.
Kljub temu jih še vedno ocenjujejo, kot da gre za primerljive rešitve.
To je zavajajoča primerjava, ki spregleda realnost zgoraj omenjenih dejavnikov.
Rezultat se prodaja kot »posodobitev sodobnega delovnega okolja«, dejanska uporabniška izkušnja pa temelji na tehnologiji iz prejšnjega stoletja.
Skriti del bremena prevzamejo FM in HR ekipe: ročne nastavitve in ponastavitve (tj. počasno uvajanje in izpisovanje uporabnikov), izgubljene kode in nezadovoljstvo uporabnikov, zamenjave ključavnic in baterij (ter njihova varna odstranitev) ter čas, porabljen za obravnavo izjem.
Brez možnosti oddaljene in centralizirane rešitve težav.
In brez podatkov, ki bi pomagali optimizirati razpoložljivost in zasedenost omaric.
Ko morate upravljati s tremi ali štirimi mesti omaric, to postane resno breme za vse vpletene.
Ko izbirate rešitev ključavnic za omarice za daljše obdobje, glejte dlje od nabavne cene.
Izberite pametno.
Kontaktirajte nas in predlagali vam bomo najboljšo pametno rešitev za vaš delovni prostor ali objekt (in se pri tem izognili zgornjim napakam).
